Publicitet

Idag har vi blivit fotade för Kuriren, reportaget hamnar i tidningen imorgon, och NSD har hört av sig och vill göra ett reportage och de kommer även vara på galan imorgon! Vi har även hämtat ut rekvisitionen för pizzorna till bandet och växlat pengar till växelkassan!

2 dagar kvar....

Igår har vi inhandlat lite från våran to-do-list, plastmuggar, glas, assietter, skedar och servetter samt en platta med läsk för försäljning är inhandlade till en summa av 265 kronor, pengar vi hoppas täcks av fikaförsäljningen! Vi har fått sju (!!!!!) lådor godis sponsrade av Ica Drugstore, en låda med gula öronproppar från Nova Industri och på lördag kommer vi hämta ut tio stycken blombuketter från Buketten som ska delas ut till de som spelat och de som hjälpt till!

Vi mailade även Kuriren och NSD, och idag ringde en reporter om Kuriren och intervjuade angående galan, och det ska hamna i tidningen antingen imorgon eller på lördag. Stort!

Slutspurt

Inför lördagen behöver vi...

- Plastmuggar
- Servetter
- Stora termosar
- Läsk
- Kaffe
- Mjölk och socker
- Kassa med växel
- Något som kan fungera som insamlingsbössor
- En garderobier
- En som tar betalt i dörren
- Något bakat, 4 långpannor någonting? Samt mjölkfritt alternativ
- Skriva ihop info om Our Place till föreläsningen
- Bilder som vi kan visa med projektor
- En dator för ovanstående?
- Göra klart programbladen

Något mer?

En vecka kvar!

En vecka kvar nu! Vi har fått klarttecken på sponsringen från Fria Pengar, så pengar har vi! Vi har hämtat ut affischerna, jättefina blev de, och påbörjat upphängningen av dem! Vi har även varit i kontakt med Ica Drugstore angående om de eventuellt kunde tänka sig sponsra oss med lite godis som vi kan ha för försäljning, och de lät positiva och skulle höra av sig! Ljustekniker är också fixat, så nu skulle vi bara behöva någon som tar betalt och någon som står i garderoben.

Affischer mm

Igår mailade vi in våran affisch till ReklamGuiden och redan idag ska de ha 100 färdiga affischer klara! Vi har lämnat in våran Fria Pengar-ansökan och hoppas självklart att vi får det beviljat. Alla band är klara, det blir fem band som spelar på galan. PA, trumset och stärkare är också ordnat via musikskolan. Det går framåt med andra ord!

Hjälpredor återstår fortfarande att hitta till några punkter:

Ljudtekniker - check
Fotograf - check
Konferencier - check
Ljustekniker - saknas
Garderobier - saknas
Någon som tar betalt - saknas

Dessutom måste vi få klart programbladet med information om Our Place och ev. banden, hämta ut affischerna och hänga upp dem. Vi behöver även få tag på insamlingsbössor som vi kan placera ut under galan så folk får bidra med pengar om de vill, utöver inträdet. Vi ska även ta kontakt med Our Place och berätta om våra planer, samt klura ut någon slags pausunderhållning i lobbyn och eventuell försäljning av något (fika? godis?)

Affischen!

Nu är alla band klara och bokade!
Banden som kommer spela är The Bole, Übervillage, Jojnas and the join us, The Rose Will Decay och Frida Isaksson med band.
Idag har vi skickat in budgeten till Fria Pengar samt gjort klart affischen så nu är det bara att skicka in den för tryck!

Affisch

Har knåpat ihop ett förslag på hur våran affisch ska se ut.
Tror att det är något storslaget på gång!

Tidsåtgång: 1 h

Budgetskiss

Har börjat skissa på en budget, samt mailat ett band vid namn Pink Horses och hört ifall de är intresserade av att spela på galan.

Tidsåtgång: 1h

Reklamguiden

Vi har mailat och fått svar ifrån Reklamguiden, som erbjuder oss en kvartssida i RG samt A3-affischer för 5 kronor styck. Ett mycket bra erbjudande!

Vi har bokat Folkets Hus hela dagen den 10 april. Kostnaden för detta kommer att vara ca 2000 kronor. Den kostnaden hoppas vi kunna täcka med hjälp av sponsor/bidragspengar. Vi har mailat Åsa Morin som har hand om Fria Pengar angående att ansöka om bidrag därifrån, och frågat henne om det går att söka som privatperson eller om vi måste söka via förening. Vi har även mailat två band, Übervillage och The Rose Will Decay och hört om de är intresserade av att spela på galan, vi har tidigare haft med ett band, Jojnas, som är intresserade av att komma och spela. Nu är vi på jakt efter ett fjärde norrbottniskt band!

Tidsåtgång: ca 1 timme

Att göra här nämast:

• Boka folkets hus.
• Gå till banken och öppna ett bankkonto till projektet.
• Skicka breven till banden.
• Skicka brevet till Reklamguiden.
• Börja fundera på den totala budgeten.

Vi har skrivit ihop ett brev till Reklamguiden för eventuell
sponsring till affischer och annonser och i utbyte kommer
vi erbjuda att deras logga ska synas på affischerna, annonserna,
i programbladen och på våran backdrop.
Vi har också bestämt vilka fyra band vi önskar ska
komma och spela och knåpat ihop ett brev till dessa
med lite information om galan.

Tidsåtgång: 1 h